贸易出口合同协议做领事馆认证加签的流程

贸易出口合同协议做领事馆认证加签的流程

本协议由以下双方签订：

甲方（委托方）：【甲方公司全称】

位置：【甲方公司地址】

法定代表人：【甲方法人姓名】

乙方（代理方）：【乙方公司全称】

位置：【乙方公司地址】

法定代表人：【乙方法人姓名】

鉴于甲方委托乙方代理出口货物并办理领事馆认证加签事宜，乙方同意接受委托。双方本着诚实信用、互利共赢原则，经友好协商，签订本协议。

协议内容

1.1 代理出口事项

甲方委托乙方代理出口货物的品种、规格、数量、价格等，以甲方的出口货物委托书为准。乙方负责办理货物的出口手续，包括与外方洽谈、签订合同、办理运输、报关、报检等。乙方应按照甲方要求，在规定时间内完成代理出口任务，并保证货物质量和安全。

1.2 领事馆认证加签事项

领事馆认证加签是指一国外交、领事机构及其授权机构在公证文书或其他证明文书上，确认公证机构、相应机关或者认证机关的后一个签字（签章）或印章属实的活动。在本协议中，乙方负责将甲方提供的需认证的文件送交相关使领馆进行认证加签，确保文件在目的国具有法律效力。

甲方义务

2.1 提供合法真实的货物

甲方应保证所委托出口货物的合法性和真实性，承担因货物本身问题产生的责任和费用。

2.2 提供必要文件和协助

甲方应向乙方提供办理出口手续和领事馆认证加签所需的必要文件和资料，如出口货物委托书、商业发票、装箱单、产地证等，并协助乙方与外方沟通及完成相关手续。

2.3 支付费用

甲方应按照约定支付乙方代理费用和领事馆认证加签费用。代理费用标准由双方协商确定；领事馆认证加签费用根据实际发生费用结算，包括官方费用、翻译费用、快递费用等。甲方应在乙方完成代理任务和认证加签后，按照约定方式和期限支付费用，承担未按时支付产生的额外费用。

2.4 遵守法律法规

甲方应遵守相关法律法规，不得要求乙方违反法律法规进行代理出口和办理认证加签。

乙方义务

3.1 保证货物及业务合法性

乙方应保证所代理出口货物和办理领事馆认证加签业务的合法性和真实性，承担因自身原因产生的责任和费用。

3.2 积极办理出口和认证手续

乙方应积极办理出口手续和领事馆认证加签手续，确保在规定时间内完成任务。及时向甲方反馈业务进展情况，协商解决出现的问题。

3.3 保密义务

乙方应对甲方的商业机密和相关信息保密，不得泄露给第三方。

费用及支付方式

4.1 代理费用

甲方应向乙方支付代理费用，具体标准根据业务规模和复杂程度由双方协商确定，可按照每笔出口业务金额的百分比收取，或采用固定费用方式。

4.2 认证加签费用

领事馆认证加签费用根据实际发生费用结算，包括官方费用（各国使领馆收取的认证费用）、翻译费用（如文件需翻译成外文）、快递费用（文件寄送费用）等。

4.3 支付方式

甲方应在乙方完成代理任务和认证加签后，按照约定方式和期限支付费用。可采用银行转账、电汇等方式支付，支付期限根据业务具体情况确定，一般应在乙方提供发票和收据后的一定工作日内支付。

违约责任

5.1 甲方违约责任

若甲方未按照约定支付代理费用和认证加签费用，乙方有权要求甲方支付逾期利息，并暂停办理相关出口手续和认证加签业务，直至甲方支付费用为止。若甲方要求乙方违反法律法规进行代理出口和办理认证加签，乙方有权拒绝，并解除本协议，甲方应承担乙方遭受的损失。

5.2 乙方违约责任

若乙方未按照约定办理出口手续和领事馆认证加签手续，造成甲方损失，乙方应承担相应赔偿责任。若乙方泄露甲方商业机密和相关信息，应承担相应法律责任，并赔偿甲方遭受的损失。

争议解决

本协议的签订、履行和解释均适用中华人民共和国法律法规。对于因本协议引起的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。在争议解决期间，除涉及争议部分外，其他条款仍应继续履行。

其他事项

7.1 协议生效及有效期

本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为【X】年。协议期满前，如双方无异议，可协商续签。

7.2 协议份数

本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

7.3 补充协议

未尽事宜，可另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

问答环节

问：领事馆认证加签一般需要多长时间？

答：领事馆认证加签的时间因各国使领馆的工作效率和业务量而异。一般来说，整个认证加签过程可能需要几个工作日到数周不等。一些国家可能办理速度较快，而有些国家可能由于内部流程复杂、文件审核严格等原因，办理时间较长。乙方会在办理过程中及时向甲方反馈预计的时间进度。

问：如果认证加签的文件出现问题被使领馆退回，怎么办？

答：如果文件因不符合使领馆要求被退回，乙方会及时通知甲方，并与甲方共同分析问题原因。根据具体情况，甲方可能需要重新提供正确的文件或对原有文件进行修改完善。乙方会将修正后的文件送交使领馆进行认证加签，由此可能产生的额外费用和延误的时间，双方应根据实际情况协商解决。

问：办理领事馆认证加签的费用是否固定？

答：办理领事馆认证加签的费用不是固定的。官方费用会根据各国使领馆的收费标准而有所不同，可能会随着时间进行调整。翻译费用取决于文件的字数、语言种类和翻译难度等因素。快递费用也会因文件寄送的目的地、重量和选择的快递公司而有所差异。每次办理认证加签的具体费用需要根据实际情况确定，乙方会在办理前向甲方提供费用估算，并在办理完成后按照实际发生费用进行结算。

甲方（签字盖章）：【甲方公司盖章】

日期：【签订日期】

乙方（签字盖章）：【乙方公司盖章】

日期：【签订日期】